KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

 

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwanym dalej: „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych dzieci oraz ich rodziców/opiekunów prawnych i przysługujących prawach z tym związanych:

1. Administrator danych osobowych:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Franciszka Nierzwickiego w Więckowach, Więckowy 25, 83-250 Skarszewy

2. Dane kontaktowe:

Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się osobiście lub pisemnie na Szkoła Podstawowa im. Franciszka Nierzwickiego w Więckowach, Więckowy 25, 83-250 Skarszewy, tel. 585882688

lub poprzez wiadomość e-mail: spwieckowy@skarszewy.pl albo z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@prostkokancelaria.pl

3. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w związku z prowadzeniem przez placówkę zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, a wynikających m.in. z ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz aktów wykonawczych do tych ustaw.,
2. art. 6 ust. 1 lit. a RODO zgody na przetwarzanie danych osobowych w szczególności dot. publikacji wizerunku, w postaci zdjęć oraz nagrań wideo na stronie internetowej Szkoły, mediach społecznościowych oraz innych środkach komunikacji elektronicznej, w celu promocji działalności Szkoły/Przedszkola związanej z udziałem Państwa dzieci m.in. w konkursach, imprezach, wydarzeniach sportowych i okolicznościowych,
3. art. 6 ust 1 lit. b RODO w związku zawarciem i realizacją umowy na podstawie lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
4. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej monitoringiem wizyjnym na podstawie art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe,
5. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku ze ściąganiem należności, obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń i w zw. z przepisami o samorządzie gminnym, kodeksem postępowania cywilnego, przepisami o finansach publicznych,
6. art. 6 ust. 1 lit. e RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym przez Administratora Rozpatrzeniem reklamacji, skarg, wniosków;

4. Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom upoważnionym do przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa jak również podwykonawcom związanym z Administratorem umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom zapewniającym zewnętrzną obsługę w zakresie archiwizacji i niszczenia dokumentów oraz dostawcy usług IT, księgowych, prawnych, kurierskich, pocztowych, przechowywania danych na serwerach – przy czym Administrator informuje, że podejmuje wszelkie niezbędne działania, by podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.  Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko będzie uczęszczało do placówki, lub przez okres ewentualnego dochodzenia roszczeń. W celach archiwizacyjnych dane osobowe mogą być przechowywane na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów.
6. Przysługują Państwu następujące uprawnienia:

1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych,
4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
5. prawo do przenoszenia danych,
6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania  danych.

7. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Administratora danych osobowych przysługuje Państwu  prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust.1 lit a RODO) przysługuje Państwu prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest wymagane i niezbędne do wykonywania przez Administratora zadań statutowych w szczególności zapewnienia realizacji obowiązku szkolnego oraz działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej. Odmowa ich podania uniemożliwi wykonywanie tych obowiązków.
10. Państwa dane mogą nie będą przekazywane do państw poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.